10/08/2023 CANVASSING BOARD PUBLIC MEETINGS NOTICE
Published on Sun, 10/08/2023 - 18:11
ORANGE COUNTY CANVASSING BOARD - PUBLIC MEETINGS NOTICE
SPECIAL HOUSE DISTRICT 35 PRIMARY AND CITY OF ORLANDO GENERAL ELECTIONS
The 2023/2024 Orange County Canvassing Board will meet at the office of the Supervisor of Elections, 119 W. Kaley Street, Orlando, FL, at the dates and times set forth below for the purpose of canvassing the November 7, 2023, City of Orlando General Election and Special House District 35 Primary Election, as more specifically set forth below. The members of the Canvassing Board are Chair Judge J. Bigney; County Commissioner Gomez Cordero; Supervisor of Elections Cowles; Alternates Judge Jewitt; Judge Duckworth, and County Commissioner Moore. The times and dates of Canvassing Board meetings, as well as any amendments to the Canvassing Board schedule and agenda, will be posted online at the Orange County Supervisor or Elections website at www.ocfelections.gov.
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Monday, October 23, 2023 - 3:00 P.M. |
Canvassing Board will convene for the canvassing of Vote-by-Mail Ballots.* |
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Thursday, October 26, 2023 - 10:00 A.M. |
Canvassing Board to witness Logic & Accuracy Testing of the voting and tabulating equipment to be used for Vote-by-Mail, Early Voting, and Election Day. |
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Monday, November 6, 2023 - 3:00 P.M. |
Canvassing Board will convene for the canvassing of Vote-by-Mail Ballots.* |
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Tuesday, November 7, 2023 - 4:00 P.M. |
Canvassing Board will convene for the canvassing of Vote-by-Mail Ballots.* The Board will also oversee the returns of Election results. |
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Thursday, November 9, 2023 - 2:00 P.M. |
- Canvassing Board will convene to canvass and prepare the first set of unofficial results for reporting to the State (by noon November 11) and handle any other matters related to these Elections. If a recount(s) is necessary for a local election, the date(s) and time(s) of such recounts will be specified at this meeting and will be posted on the Supervisor of Elections website. If a recount(s) is ordered by the State, the date(s)/ times(s) will be posted on the Supervisor of Election website. - Selection of the Race and Precinct(s) for Post-Election Audit if no manual recount. |
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Thursday, November 16, 2023 - 3:00 P.M. |
Deadline to complete Machine/Manual Recount(s) (if ordered). Report 2nd Unofficial Election results (only if a recount(s) was conducted). |
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Friday, November 17, 2023** - 12:00P.M. |
- Tabulation of remaining Overseas & Military Vote-by-Mail Ballots. - Certification of Official Election Results (by noon November 20). - Consideration of the Conduct of Election Report. - Canvassing Board to contact and complete Post-Election Audit if no manual recount was conducted. |
*The canvassing of any ballots includes the review and determination, as necessary, of any challenges, ballot duplication issues, voter intent, or other ballot issues requiring Canvassing Board consideration / review. In addition to the purposes listed above, the Canvassing Board may also discuss, review, and handle any other matters pertaining to the 2023 Special House District 35 Primary and City of Orlando General Elections.
**If a recount is conducted, the November 17th manual audit will not be needed.
In accordance with the Sunshine Law of Florida, all meetings will be open to the public.
NOTE: Section 286.0105, Florida Statutes, states that if a person decides to appeal any decision by a board, agency, or commission with respect to any matter considered at a meeting or hearing, he or she will need a record of the proceedings, and that for such purpose, he or she may need to ensure that a verbatim record of the proceedings is made, which record includes the testimony and evidence upon which the appeal is to be based.
In accordance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if any person with a disability, as defined by the ADA, needs special accommodation to participate in this proceeding, then not later than two business days prior to the proceeding, he or she should contact the Supervisor of Elections Office at 407-836-2070.
Bill Cowles
Supervisor of Elections
Orange County, Florida
NOTIFICACIÓN DE REUNIÓN PÚBLICA DE LA JUNTA DE ESCRUTINIO DEL CONDADO ORANGE
ELECCIÓN ESPECIAL PRIMARIA CÁMARA DE REPRESENTANTE DISTRITO 35 Y ELECCIÓN GENERAL DE LA CIUDAD DE ORLANDO
La Junta de Escrutinio del Condado Orange de 2023/2024 se reunirá en la oficina del Supervisor de Elecciones, 119 W. Kaley Street, Orlando, FL en las fechas y horarios a continuación para el propósito del escrutinio de la Elección Especial Primaria Cámara de Representante Distrito 35 y Elección General de la Ciudad de Orlando del 7 de noviembre de 2023, según detallado a continuación. Los miembros de la Junta de Escrutinio son Juez J. Bigney, Comisionado del Condado Cordero, Supervisor de Elecciones Cowles, miembros alternos Juez Jewitt, Juez Duckworth, y Comisionado del Condado Moore. Las fechas y horarios de la Junta de Escrutinio, al igual que enmiendas al calendario y agenda estarán publicados en la página de internet del Supervisor de Elecciones del Condado Orange en www.ofcelections.gov.
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Lunes, Octubre 23 de 2023 - 3:00 P.M. |
La Junta de Escrutinio se reunirá para el escrutinio de las papeletas de voto-por-correo. * |
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Jueves, Octubre 26 de 2023 - 10:00 A.M. |
La Junta de Escrutinio presenciará las Pruebas de Lógica y Exactitud del equipo de votación y tabulación que se usará para la votación por correo, la votación temprana y votación el día de la elección. |
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Lunes, Noviembre 6 de 2023 - 3:00 P.M. |
La Junta de Escrutinio se reunirá para el escrutinio de las papeletas de voto-por-correo. * |
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Martes, Noviembre 7 de 2023 - 4:00 P.M. |
La Junta de Escrutinio se reunirá para el escrutinio de las papeletas de voto-por-correo. * La Junta también supervisará los resultados. |
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Jueves, Noviembre 9 de 2023 - 2:00 P.M. |
- La Junta de Escrutinio se reunirá para el escrutinio y preparativos del primer conjunto de resultados no oficiales para informar al Estado (antes del mediodía del 11 de noviembre) y manejar cualquier otro asunto relacionado con la Elección General. Si es necesario realizar un recuento para una elección local, la fecha (s) y la hora (s) de dicho recuento (s) se especificarán en esta reunión y se publicarán en la página de internet del Supervisor de Elecciones. Si el Estado ordena un recuento (s), la fecha (s) y hora (s) se publicarán en la de internet del Supervisor de Elecciones. Selección de la contienda y precinto (s) para la auditoría postelectoral si no hay recuento manual. |
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Jueves, Noviembre 16 de 2023 - 3:00 P.M. |
Fecha límite para completar el (los) recuento (s) de máquina (s)/manual (s) (si se solicita). Informar el 2do resultado no oficial de la Elección (solo si se realizó un recuento) |
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Viernes, Noviembre 17 de 2023** - 12:00P.M. |
- Tabulación de las demás papeletas de voto-por-correo de votantes en el extranjero y militares. - Certificación de los Resultados Oficiales de la Elección (antes del mediodía del 20 de noviembre). - Consideración de Informe de Conducta Electoral. - Selección de la contienda y precinto (s) para la auditoría posterior a la Elección si no hay recuento manual. |
*El escrutinio de las papeletas incluye la revisión y determinación, según sea necesario, de impugnación, duplicación de papeleta, intención de un elector, y otras situaciones de papeletas la cual requieran consideración/revisión de la Junta de Escrutinio.
**Si un recuento de votos se lleva a cabo, la auditoría manual del 17 de noviembre no se realizará.
De acuerdo con la Ley (Sunshine) de la Florida, esta reunión estará abierta al público.
NOTA: La Sección 286.0105 de los Estatutos de la Florida, afirma que, si una persona basará decide apelar cualquier decisión de una junta, agencia o comisión con respecto a cualquier asunto considerado en una reunión o audiencia, él o ella necesitará un registro de los procedimientos, y que, a tal efecto, él o ella necesitará(n) asegurarse que se haga un registro textual de los procedimientos, el cual debe incluir el testimonio y la evidencia sobre la cual la apelación se basará.
De conformidad con La Ley de Americanos con Discapacidades (ADA por sus siglas en inglés), si una persona con discapacidad, según la definición de ADA, necesita acomodaciones especiales para participar en este procedimiento, no más tarde de dos días hábiles antes del procedimiento, él o ella debe contactar la Oficina del Supervisor de Elecciones al 407-836-2070.
Bill Cowles
Supervisor de Elecciones
Condado Orange, Florida